個人情報保護方針

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個人情報保護方針

当社は、お客様のプライバシーに関わる個人情報の重要性について十分に認識いたしております。
個人情報は、個人の人格尊重理念の下に慎重に取扱われるべきものであることに鑑み、プライバシー保護に配慮し適正な取扱いが図られなければなりません。
そこで、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、当社の企業理念及び事業内容にふさわしい自主的なルール及び体制を確立し、個人情報を適正に取扱うための個人情報保護の方針を定めました。
当社の業務に従事する全ての者が個人情報保護の理念をよく理解し、方針に基づく『個人情報保護マネジメントシステム』を策定・運用することにより、お客様に対して、「安心と信頼」及び「より高いサービス品質」をご提供し、ご満足いただきたいと考えております。

  1. 当社事業(コンピュータソフトウェア開発業務、経営コンサルティングサービスなど)を遂行するために必要な個人情報の取得(委託)、利用および提供にあたっては、個人情報の保護に努めます。特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いは行わず、そのための措置を講じます。
  2. 個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えいおよび目的外利用等に関する予防措置を講ずると同時に、問題発生時には速やかな是正対策を実施します。
  3. 個人情報に関する法令、国が定める指針その他、各種ガイドライン等の規範を遵守します。
  4. 個人情報保護に関する相談、お問合わせ、苦情受付などに係る窓口を設けて対応します。
  5. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的な見直し・改善を実施し、個人情報保護対策の向上に努めます。
  6. 当社ホームページにアクセスしてきた方の個人情報に関して、本人の同意なく無断で取得・利用することはありません。
  7. 当社における個人情報保護管理者は、当社代表取締役社長 生垣 聡です。

平成22年6月1日 制定
平成27年9月30日 改定
平成30年3月1日 改定
ビジネスコンティニュイティコンサルティング有限会社
代表取締役社長 生垣 聡

弊社個人情報保護方針および開示対象個人情報の取扱いに関するご相談および個人データの開示・訂正等の申請については、下記までお申し出ください。

個人情報の取扱いについて

弊社が保有している個人情報の取扱いについて

弊社は、個人情報保護法その他関連法規およびJIS Q 15001「個人情報保護に関するマネジメントシステム‐要求事項」などを遵守し、社内規程、弊社が定める個人情報保護マニュアルに従い、保有する個人情報の安全管理のため、必要かつ適切な措置を講じます。
また、個人情報の取扱いに関し、社員教育に努め、定期的に監査を実施することにより、個人情報を適切に取り扱います。

1.個人情報の利用目的

弊社は、以下の利用目的の範囲内で個人情報を利用いたします。なお、個別に利用目的を通知・公表する場合にはその利用目的によるものとします。

  • ① 取引先ご担当者情報:弊社との間で締結する契約の履行、商談・打合せのための連絡
  • ② 協力会社の技術者スキル情報:プロジェクト参画の可否判断のため、および委託先への提供
  • ③ お客様情報:弊社主催の催し物に関する連絡、その他各種問い合わせへの対応
  • ④ 採用者情報:採用活動のための事務
  • ⑤ 従業者情報:社員管理、労務管理等のため

2.個人情報の取得及び利用について

  • ① 弊社は、適法かつ公正な手段により本人の同意を得て個人情報を取得し、偽りその他不正の手段により 取得することはありません。
  • ② 弊社は、個人情報を取得する場合、もしくは取得した個人情報の利用目的を変更する場合は、利用目的を公表し、または本人に利用目的を直接明示し、その目的を達成するために必要な範囲内で利用いたします。ただし、取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合、または法令その他正当な理由がある場合は除きます。
  • ③ 個人の利益を侵害する機微情報は、本人の同意がある場合または法令等による場合を除き取得いたしません。
  • ④ 弊社は、個人情報を取得する場合、その管理責任者または相談窓口をお知らせし、これを取得いたします。

3. 個人情報の提供について

個人情報は本人の同意を得ない限り、法令に定めのある場合を除き、第三者に提供することは行いません。

  • 法令に基づき開示・提供を求められた場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために、本人のご同意を得ることが困難な場合

4. 個人情報の適正管理

弊社は、利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、その取り扱う個人情報のリスクに応じて、漏えい、減失又はき損の防止、その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じ、全役職員に対して教育を行い、違反した者には社内規程に基づき厳格に処分いたします。

5.外部に業務を委託し個人情報を委託する場合

業務を円滑に遂行するため、業務の一部を委託先に委託し、お客様の契約に基づき当該委託先に対し必要な範囲で個人情報を委託する場合には、弊社が定めた基準を満たす者を委託先として選定するとともに、個人情報の委託に関する契約を締結し適切な監督を行います。

6.受託業務により個人情報の委託を受ける場合

  • ① お預かりした個人情報は、お客さまとの契約に基づき厳正なる管理を行います。
  • ② お預かりした個人情報に関しては、秘密保持、再委託に関する事項、事故が発生した際の責任、契約終了時の個人情報の返却、消却方法を定め、これを遵守いたします。

7.開示対象個人情報の開示・訂正等の請求について

開示対象個人情報の開示・訂正等の請求の手続きについては、下記をご参照ください。

開示対象個人情報の開示・訂正等の申請方法及び窓口

弊社の開示対象個人情報の開示等を希望される場合は、弊社より所定の申請書式をご郵送いたしますので、本書式により申請いただくようお願いいたします。また、ご本人であることを証明する資料を提出していただきます。

<すべての開示対象個人情報の利用目的>

  • お客様のご担当者情報:業務のための連絡、その他事務作業のため
  • 採用・応募者情報:連絡等採用業務のため
  • 従業者情報:労務管理、人事・教育管理、勤務管理、給与・賞与等管理、健康管理等のため
  • 個人事業主の情報:委託業務(システム開発および運用)に関する連絡、その他業務遂行のため

<代理人による開示のご請求>

開示のご請求をされる方が未成年者もしくは成年被後見人の法定代理人あるいは開示の求めをすることにつき本人が委任した代理人である場合は、上記の書類に加え、下記の書類(AまたはB)を同封ください。

A.法定代理人の場合

  • 法定代理権があることを確認するための書類(戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された保険証のコピーも可) 1通
  • 法定代理人ご本人であることを確認するための書類(法定代理人の運転免許証、または健康保険証のコピー) 1通

B.委任による代理人の場合

  • 委任状 1通(委任状は、本人の実印を捺印し、印鑑証明を合わせて提出していただきます。)
  • 代理人ご本人であることを確認するための書類(代理人の運転免許証、または健康保険証のコピー) 1通

開示請求および利用目的・通知書請求の場合は、開示手数料をいただきます。

<手数料およびその徴収方法>

1回の請求ごとに 1,000円
1,000円分の定額小為替(郵便局発行)を請求書類に同封してください。
※当社への郵送料、定額小為替の発行手数料につきましてはお客様のご負担とさせていただきます。
※手数料が不足していた場合、および手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申しあげますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、開示のご請求がなかったものとして対応させていただきます。

ご請求手続や必要な書類につきましては、下記お問い合わせ窓口にお問い合わせください。

個人情報の取り扱いに関するご相談、お問い合わせ、苦情、個人情報の開示・訂正・利用停止の窓口

ビジネスコンティニュイティコンサルティング有限会社 お客様窓口
〒101-0047 東京都千代田区内神田一丁目4番15号 大手町新誠ビル3階B号室
電話:03-6811-0879
メール: メール
個人情報保護管理者 生垣 聡

ご相談の受付時間は次のとおりとさせていただきます。
●平日9:00~17:00(祝祭日、年末年始、当社指定休日を除く)

プライバシーマーク

当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称及び苦情・解決のお申出先

認定個人情報保護団体の名称:一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情解決の申出先:認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内 電話:03-5860-7565 / 0120-700-779

※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません。